Stock
Detalles de funciones del módulo de stock
Introducción
La solapa Stock permite acceder a una amplia cantidad de opciones para cargar y administrar productos o artículos.
El sistema provee dos formas básicas de hacerlo:
- la completa, usando el botón Productos, donde puedes modificar absolutamente todo acerca de un producto determinado
- la rápida, usando el botón Productos (carga rápida PVP) donde se modifica lo más común y se cargan precios de venta al público directos.
Productos (carga completa)
Datos del producto
Datos generales
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- Código 🅐: el código único del producto. El código 1 está reservado por el sistema.
- Descripción 🅐: la descripción o nombre del producto o servicio.
- Rubros: rubro y subrubro asociados.
- Marca: la marca asociada al producto.
- Es servicio?: si tilda está opción indica que no es un producto físico y por lo tanto no maneja stock.
- Tiene garantía?: indica que el producto tiene una garantía de N meses (solo es un dato descriptivo)
- Es compuesto (KIT)?: indica que le producto está formado por una combinación o combo de otros (función a implementar en el futuro)
- Es entero?: indica que el producto ya viene envasado en una botella, paquete, bolsa, lata, etc; y que el precio es por eso.
- Unidad de medida: use esta opción si el producto no es entero.
- Cantidad por defecto 🅝: al realizar una venta, la cantidad por defecto que aparecerá.
- Comentario: un comentario opcional o descripción más larga del producto.
- Foto: foto ilustrativa del producto.
- Dado de baja?: indica que el producto no debe aparecer a la hora de buscarlo al realizar una venta. Puede hacer esto con aquellos cuyo stock sea realmente 0.
Precios
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- Precio de costo s/IVA🅝: el precio al que el proveedor te vende el producto sin IVA.
- Moneda: si bien siempre todas las ventas/compras son finalmente en pesos, aquí se puede elegir la moneda original del valor de costo del producto (por ejemplo dólares americanos USD) y dejar que el sistema calcule el precio automáticamente basado en la cotización actual.
- %IVA: el IVA que servirá para discriminar ante ARCA y separar los valores de los impuestos.
- % Descuento🅝: el porcentaje de descuento por defecto que se aplicará al precio final. Úselo cuando haga, por ejemplo, una liquidación.
- Utilizar utilidad?: indica que las listas de precios se calcularán tomando como base el precio de costo e IVA. Desactive esta opción si solo quiere cargar precios de venta al público (en este último caso no se usará el precio de costo, IVA, descuento ni porcentajes de utilidad)
- Listas de precio: existen hasta 5 listas de precio a las que puede asignar distintas utilidades o ganancias, o bien, establecer los precios de venta final para cada una. Los nombres de cada lista puede cambiarlos desde la solapa Configuración, botón Configuración.
- Utilidad%🅝: el porcentaje de ganancia que se aplicará al precio de costo para calcular el precio bruto.
- P. Bruto🅝: el precio sin IVA.
- P. Neto🅝: el precio bruto+IVA.
- Convertido🅝: el precio neto convertido a la moneda seleccionada.
- Redondeo🅝: indica que el valor convertido debe redondearse para ser múltiplo del valor especificado por el redondeo. Por ejemplo, si el precio neto es $18150 y quiere redondear de a $100 el valor convertido será $18200. Esta opción es muy utilizada cuando hay una denominación de la moneda que es escasa (faltan monedas o billetes).
- Cant. decimales🅝: la cantidad de decimales a redondear el precio neto.
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Ejemplo de precios y cálculos:
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Código de barras
- Codificación: codificación del código de barras al imprimir etiquetas.
- Código de barras🅐: el código de barras ingresado manualmente o por lector.
- Código artículo🅐: si el producto se vende en bandejas, bolsas, etc; donde las cantidades varían aquí se puede especificar manualmente cómo está conformado el código de barras (ya que este también variará) para que el sistema pueda interpretarlo correctamente.
- Código artículo
- Pos. inicial🅔: ubicación o lugares desde la izquierda (comenzando desde 0) desde dónde el sistema extrae el código del artículo (no confundir con código del producto)
- Longitud🅔: longitud del código del artículo
- Código art🅐: el código de este artículo EN EL CODIGO DE BARRAS (no confundir con el código del producto)
- Cantidad
- Pos. inicial🅔: ubicación o lugares desde la izquierda (comenzando desde 0) desde dónde el sistema extrae la cantidad que contiene el código de barras de la bandeja o bolsa.
- Longitud🅔: longitud de la cantidad en el código de barras
- Por. ini dec🅔: ubicación o lugares desde la izquierda (comenzando desde 0) desde dónde el sistema extrae la parte decimal de la cantidad
- Precio
- Pos. inicial🅔: ubicación o lugares desde la izquierda (comenzando desde 0) desde dónde el sistema extrae el precio que contiene el código de barras de la bandeja o bolsa.
- Longitud🅔: longitud del precio en el código de barras
- Por. ini dec🅔: ubicación o lugares desde la izquierda (comenzando desde 0) desde dónde el sistema extrae la parte decimal del precio
- Código artículo
Stock
- Total🅝: stock o existencias del producto (este valor puede ser positivo, cero o negativo). Este valor se actualiza automáticamente cuando realiza compras y ventas del producto según las cantidades.
- Mínimo🅝: el valor mínimo de alerta antes de que haya faltante de stock
- Máximo🅝: el valor máximo de alerta cuando hay sobre stock o excedente de stock
- Cant. decimales🅝: la cantidad de decimales a usar al comprar o vender este producto. Por ejemplo, existen productos cuyo gramo tiene un precio alto entonces se quieren contemplar hasta 3 decimales por ejemplo (para evitar perder ingresos por el redondeo)
Rubros y subrubros
Cada producto puede pertenecer a un rubro y, opcionalmente, a un subrubro. Cuando se da de alta un producto, por defecto, tiene el rubro General.
Marcas
Los productos pueden también tener asociados una marca. Al igual que sucede con el rubro, esto no solo es ilustrativo sino que representa otro nivel de agrupación de productos.
Unidades de medida
Un producto puede tener asignada una unidad de medida, que generalmente coincide con cómo se mide una cantidad del mismo. Por ejemplo, si un jabón líquido se vende suelto la unidad aquí sería litros, si se vende pan la unidad sería kilogramo o gramos. Esto solo sucede en casos especiales como esos y no cuando el producto ya está envasado, en cuyo caso se vende por unidad.
El sistema ya viene con una tabla precargada de unidades con las más comunes así también como la tabla de conversión para que, en el momento de una compra/venta, se pueda especificar una unidad en la cantidad y que el sistema convierta dicha cantidad a la unidad que ya tiene asignada el producto.
Un ejemplo: Supongamos que tenemos un producto llamado JAMON COCIDO cuya unidad es kilogramo y cuyo precio es por esa unidad; es decir por kilogramo de $10000. Al momento de vender, el cliente nos compra 250 gramos. Para esto basta con escribir, en la cantidad, 250g y ya automáticamente el sistema convertirá gramos a la unidad del producto kilogramos, lo que nos dará una cantidad de 0,250 y quedará listo el importe al multiplicar el precio unitario (o por unidad) por la cantidad.
Asociación de productos con proveedores
Introducción
Puede asociar los productos a uno o más proveedores para poder organizar mejor sus pedidos al reponer mercadería o realizar actualizaciones usando listas de precio que le proporcione su proveedor.
Descripción de campos
Código en el proveedor: cada proveedor maneja sus propios códigos de productos por lo que es necesario asociar los mismos con Appex SIGECO.
Fracción del precio: coloque aquí por cuánto quiere dividir el precio del producto proveniente del archivo de precios del proveedor. A veces, los precios del proveedor son por caja, bolsa, etc; mientras que en el sistema se vende en otra unidad. Rellene aquí para que el sistema calcule automáticamente el precio de costo en la unidad cargada en el sistema.
Precio de costo: indica el último precio de costo del producto en el proveedor. Este valor se modifica de forma automática al realizar la importación de precios por importación aunque también puede cambiarla manualmente.
Fecha precio: indica la última fecha de actualización del precio del producto en el proveedor.
Preguntar precio: active está opción si el producto tiene un precio especial o que necesita cargar manualmente al realizar la Actualización de precios.