# Introducción
Mediante el módulo de cajas podrá registrar las compras y ventas en efectivo así como cualquier otra operación que involucre el mismo.
### Cajas
Aquí puede gestionar los nombres y moneda de las distintas cajas asociadas a su negocio. También puede visualizar los movimientos, abrir y cerrar caja aunque es conveniente esta operación se realice desde el puesto que tiene asociada la caja.
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### Conceptos de caja
Los conceptos de caja son una forma de categorizar y agrupar los movimientos.
Algunos conceptos no se pueden modificar ya que son automáticos y dependen de la trazabilidad que tiene el sistema del flujo de efectivo.
El sistema ya incluye algunos conceptos predeterminados que se asignan a cada movimiento:
- **Comprobante de venta**: movimiento generado automáticamente cuando realiza una venta en efectivo. Si es una nota de crédito el importe aparecerá en el egreso.
- **Comprobante de compra:** movimiento generado automáticamente cuando realiza una compra en efectivo. Si es una nota de crédito el importe aparecerá en el ingreso.
- **Cheque cobrado**: cuando un cheque de cartera es cobrado en el banco en efectivo.
- **Transferencia hacia caja**: cuando se transfiere efectivo desde esta caja hacia otra. Se asienta el importe en egreso.
- **Transferencia desde caja:** cuando se transfiere efectivo desde una caja hacia esta. Se asienta el importe en ingreso.
- **Apertura de caja**: representa el total de efectivo con el que cuenta en el momento de abrir la caja. Siempre debe abrir la caja antes de iniciar la jornada (siempre y cuando haya habido un cierre anterior).
- **Cierre de caja**: representa el total de efectivo con el que cuenta en el momento de cerrar la caja. Siempre debe cerrar la caja cuando desea hacer un control o arqueo y/o al final de la jornada o cuando haya cambio de turno.
- **Diferencia de menos**: movimiento automático generado cuando se realiza un arqueo o cierre de caja y el efectivo real es menor al calculado por el sistema.
- **Diferencia de más**: movimiento automático generado cuando se realiza un arqueo o cierre de caja y el efectivo real es mayor al calculado por el sistema.
- **Seña del cliente**: movimiento manual cuyo seguimiento debe hacer el usuario.
- **Seña a proveedor**: movimiento manual cuyo seguimiento debe hacer el usuario.
Aparte de los anteriores puede agregar todos los que desee, por ejemplo, Gastos de refrigerio, Gastos de combustible, etc; siempre y cuando los mismos estén estrechamente relacionados con el negocio.
### Movimientos de caja
Los movimientos de caja son aquellos realizados como consecuencia de:
- una venta
- una compra
- un movimiento cargado manualmente (por ejemplo un gasto)
- un retiro de dinero del banco
- el cobro de un cheque de cartera
- una transferencia de efectivo desde o hacia otra caja
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Detalle de los datos de un movimiento de caja:
- **\#Movimiento**: es el número de movimiento automático.
- **Fecha y hora**: la fecha y hora en la que se realizó el movimiento con precisión de segundos.
- **Concepto**: el concepto del movimiento
- **Detalles**: la descripción más detallada del movimiento como por ejemplo, el nro de comprobante, el cliente, etc.
- **Ingreso**: el importe de efectivo que ingresó a la caja
- **Egreso**: el importe de efectivo que egresó de la caja
### Apertura de caja
Cuando realice la apertura de la caja, el sistema calculará automáticamente y le sugerirá el último saldo que teóricamente quedó en la misma.
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### Cierre de caja
Este movimiento es muy importante ya que representa el arqueo de caja donde se verá si hay diferencias entre lo que registró el sistema y lo que físicamente existe en la misma.
[](https://help.alfaomegasoftware.com/uploads/images/gallery/2026-01/LRLimagen.png)Detalle de los datos del cierre de caja:
- **Caja actual**: verifique siempre que la caja sea la que corresponde al puesto que está utilizando. Cuando tiene permiso para visualizar todas las cajas (perfil administrador o gerente) la caja es seleccionable.
- **Importe calculado**: el saldo de efectivo que el sistema tiene registrado en la caja
- **Importe real:** aquí ingrese el importe que realmente tiene en mano
- **Diferencia**: la diferencia entre Importe real - Importe calculado.
- **¿Crear movimiento de diferencia?:** si tilda esta opción (recomendado) el sistema creará el movimiento de ajuste (o diferencia) que corresponda
### Transferencia de efectivo a otra caja
Esta opción permite asentar dos movimientos de transferencia de efectivo:
1. El movimiento de egreso de efectivo en la caja actual
2. El movimiento de ingreso en la caja destino
Todo lo anterior es totalmente automático.
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### Editar detalles de cierre/transferencia
Esta opción le permite controlar los valores o denominaciones; es decir, la cantidad de monedas y billetes de cada denominación.
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### Asociación de cajas a los puestos
Como ya se dijo en un principio, cada puesto tiene asociados:
- un solo punto de venta
- una sola caja
Esto es muy importante configurarlo y dejarlo fijo antes de comenzar con las compras o ventas en cada puesto en particular. Si no hay ninguna caja asignada, no podrá asentar ningún pago en efectivo; si no asigna ningún punto de venta no podrá realizar ninguna venta.
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No deje nunca el sistema sin puestos porque al volverlo a abrir requiere de aunque sea uno para poder validar la licencia. En caso contrario no encontrará ningún puesto y arrojará un error.