Módulos

Jararquía

El sistema está conformado por distintos módulos que le otorgan funciones específicas. Esto hace que el sistema se adapte a las necesidades del cliente ya sea con un negocio en pleno funcionamiento como los que recién comienzan.

Los siguientes son los módulos que conforman el sistema en su totalidad.

Las flechas de color gris indican la dependencias de cada módulo.

Flujo de mercadería

01 - Stock Base (módulo central)

Descripción:

• Artículos

• Carga de artículos en modos completo y rápido con precio de costo o PVP a elección, IVA, etc.

• Hasta 5 listas de precios

• Rubros y subrubros

• Marcas

• Código de barras fijo (unidad) y variable (medido en bandejas, bolsas, etc.)

• Control de stock

• Actualización de precios en lote con selección por rubro, proveedor o marca

• Reportes de stock y de artículos

• Datos empresa:

• Carga de todos los datos de la empresa, logotipo y slogan

• Configuración:

• Numeración automática o manual de artículos, proveedores, clientes, movimientos varios, etc; nombres de las listas de precio, configuración de certificados, email, etc. (dependiendo de la opción será el módulo requerido)

• Seguridad y auditoría

• Usuarios múltiples con asignación de contraseñas y permisos puntuales de acceso a cada parte del sistema

• Auditoría: permite controlar y consultar el acceso de cada usuario a las diferentes partes del sistema

• Ayuda online (actualizada regularmente)

02- Stock Full

Requiere: Stock Base

Descripción:

• Variantes de artículos (útil para venta de productos que bajo el mismo código y precio manejan distinto stock, por ejemplo: vestimenta. Requiere del módulo de Ventas)

• Unidades de medida con conversión automática al comprar/vender

03 - Ventas Base

Requiere: Stock base y al menos un módulo de medio de pago

Descripción:

• Carga de clientes con todos los datos 

• Clasificación de clientes por rubro y tipo

• Venta manual (registro no fiscal) con cambio automático de stock

• Empresa - 1 punto de venta

• Configuración de autonumeración de comprobantes

• Emisión de comprobantes internos X (no fiscal, solo para control y prueba)

• Emisión de presupuesto

• Emisión de remitos no fiscales (para control)

• Emisión de recibo X (no fiscal solo para control)

• Se requiere al menos uno de los siguientes módulos para registrar pagos:

• Cajas Base o Cajas Full: manejo de efectivo

• Bancos: manejo de transferencias, cheques, billeteras virtuales, etc.

• Cuenta corriente (ventas): cuenta corriente de clientes con opción de límite o tope de total.

• Tarjetas de débito y crédito

• Reportes de venta

04 - Ventas FE (Facturación electrónica)

Requiere: Ventas Base

Descripción:

• Facturación electrónica ARCA

• Emisión de comprobantes fiscales: factura, nota de crédito, nota de débito y recibo con asignación de número de CAE y autorización posterior en caso de fallar el servicio web de ARCA

• Empresa - múltiples puntos de venta

• Configuración de autonumeración de comprobantes manual y usando servicio Web de ARCA

• Envío automático comprobantes en formato PDF a los clientes por email

05 - Ventas CF (Controlador Fiscal)

Requiere: Ventas Base

Descripción:

• Emisión de comprobantes fiscales por controlador fiscal

• Empresa - múltiples puntos de venta

• Configuración de autonumeración de comprobantes manual y usando el controlador fiscal

06 - Compras Base

Requiere: Stock Base y al menos un módulo de medio de pago

Descripción:

• Carga de proveedores con todos los datos pertinentes

• Asociación de proveedores a cada artículo

• Asiento de comprobantes de compra con cambio automático de stock y precios de costo

• Facturas, notas de crédito, notas de débito

• Reportes de compras

07 - Compras CC (en desarrollo)

Requiere: Compras Base

Descripción:

• Incluye comprobantes Orden de compra y orden de pago

• Reportes de compras

• Cuenta corriente con proveedores

*13 - Distribución (en desarrollo)

Requiere: Ventas Base

Descripción:

• Agrupación de comprobantes de venta para control de translado de mercadería mediante remitos de carga

Flujo de pagos

08 - Caja Base

Requiere: Stock Base

Descripción:

• Única caja en PESOS ARGENTINOS

• Movimientos de Caja (asiento manual o automático desde un módulo de ventas o compras)

• Apertura de caja

• Cierre de caja con arqueo

• Conceptos de caja

• Reporte de caja (estadístico, cierres X y Z)

09 - Caja Múltiple

Requiere: Caja Base

Descripción:

• Permite varias cajas cada una con su propia moneda

• Múltiples cajas asociadas a puntos de venta iguales o distintos (en caso de adquirir un módulo de ventas)

10  -Bancos

Requiere: Stock Base

Descripción:

• Manejo de Bancos y Cuentas bancarias múltiples (bancos físicos o billeteras virtuales)

• Gastos bancarios

• Movimientos de banco (para cada cuenta bancaria)

• Reporte de movimientos bancarios para conciliación bancaria

• Cartera de cheques

• Aviso automático de cheques en cartera pendientes de cobro o próximos a vencerse

• Aviso automático de cheques emitidos con próximo débito automático

• Asiento de cobro de cheque en cartera

• Asiento de depósito de cheque en cartera en cuenta bancaria

• Reporte de cheques en cartera (filtrado por tipos: rechazados, entregados, etc.)

• Manejo de cheques propios

• Emisión de cheques propios para

11 - Cuenta corriente (ventas)

Requiere: Ventas Base

Descripción:

• Generación de planes de pago manual y en la venta con control de período de vencimiento e interés y período de mora e interés por mora

• Pago de cuotas de forma total o parcial

• Límite o tope de cuenta corriente por cliente opcional

• Movimientos de cuenta corriente separados por cliente cada uno con su propia numeración

• Reportes de cuenta corriente

12 - Tarjetas

Requiere: Ventas Base y Bancos

Descripción:

• Carga de distintos tipos de tarjetas de débito y crédito

• Asignación de planes de pago de forma predeterminada y generación de cuotas de forma automática con cálculo de fechas de vencimiento e interés por período y por mora.

• Registro de movimientos de tarjeta

• Reportes de tarjeta