La barra de herramientas
En la mayoría de los formularios o ventanas donde se puedan agregar, modificar o eliminar items, la estructura de la barra de herramientas tiene siempre los mismos botones, lo que simplifica muchísimo su uso. Una vez que aprendiste a utilizarlos te servirán para todo el sistema.
Función de los botones:
- Agregar: permite agregar una fila o registro nuevo. Una vez agregados todos los datos se podrá Guardar los cambios.
- Editar o Modificar: permite editar los datos de una fila existente. Al igual que con Agregar, cuando se terminen de modificar todos los datos se presiona Guardar para guardar los cambios.
- Eliminar: pregunta primero si se desea eliminar la fila seleccionada o fila actual. Si se confirma, la fila se eliminará de forma definitiva de la base de datos.
- Actualizar: vuelve a cargar los datos de la base de datos. Esto es útil cuando hay varios usuarios trabajando al mismo tiempo y se quieren ver los últimos datos actualizados.
- Limpiar filtro o Limpiar: limpia las filas actualmente visibles; no las elimina simplemente desaparecen de la vista permitiendo ver otras (en caso de filtrar o buscar).
- Buscar: abre el cuadro de diálogo de búsqueda correspondiente.
- Vista previa de impresión: muestra el cuadro de diálogo de reportes (según el formulario en que estemos) que permite filtrar, ordenar e imprimir el reporte.
- Barra de navegación de filas: permite navegar por las filas