La barra de herramientas
Partes de la barra de herramientas
En la mayoría de los formularios o ventanas donde se puedan agregar, modificar o eliminar items, la estructura de la barra de herramientas tiene siempre los mismos botones, lo que simplifica muchísimo su uso. También existen acciones que pueden realizarse con el teclado permitiendo así realizar las mismas más rápido.
Una vez que aprendiste a utilizarlos te servirán para todo el sistema.
Función de los botones
- Agregar: permite agregar una fila o registro nuevo. Una vez agregados todos los datos se podrá Guardar los cambios. Cuando estemos modificando la barra de herramientas se deshabilitará (aparecerá en gris).
- Editar o Modificar: permite editar los datos de una fila existente. Al igual que con Agregar, cuando se terminen de modificar todos los datos se presiona Guardar para guardar los cambios.
Cuando estemos agregando o modificando una fila, la barra de herramientas se deshabilitará (aparecerá en gris) y lo mismo le sucederá a la grilla o tabla (en caso de haber alguna).
- Eliminar: pregunta primero si se desea eliminar la fila seleccionada o fila actual. Si se confirma, la fila se eliminará de forma definitiva de la base de datos.
- Actualizar: vuelve a cargar los datos de la base de datos. Esto es útil cuando hay varios usuarios trabajando al mismo tiempo y se quieren ver los últimos datos actualizados.
- Limpiar filtro o Limpiar: limpia las filas actualmente visibles; no las elimina simplemente desaparecen de la vista permitiendo ver otras (en caso de filtrar o buscar).
- Buscar: abre el cuadro de diálogo de búsqueda correspondiente.
- Vista previa de impresión: muestra el cuadro de diálogo de reportes (según el formulario en que estemos) que permite filtrar, ordenar e imprimir el reporte.
- Barra de navegación de filas: permite navegar por las filas
También puede que existan otros botones o controles dependiendo de en qué parte del sistema te encuentres.